IFMIS New Bill Processing Procedure - Comprehensive Guide

IFMIS కొత్త బిల్ ప్రాసెసింగ్ విధానం - సమగ్ర మార్గదర్శి

- ఈ కొత్త విధానంలో బిల్లును తయారు చేయడం నుండి ట్రెజరీకి సమర్పించే వరకు మొత్తం 6 ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి:

దశ 1:  ప్రొఫైల్ అప్‌డేట్ (తప్పనిసరి)

- బిల్లులు పెట్టడానికి ముందే DDO గారి వివరాలను సిస్టమ్‌లో సరిచూసుకోవాలి.

- మేకర్ లాగిన్ లోకి వెళ్లి, Profile ➔ Edit Employee Details క్లిక్ చేయాలి.

- అక్కడ DDO గారి వ్యక్తిగత ఎంప్లాయీ ఐడి (Employee ID) ఎంటర్ చేసి సెర్చ్ చేయాలి.

- వివరాలు సరిగ్గా ఉంటే 'Save' నొక్కాలి. అప్పుడు ఆధార్‌తో లింక్ అయిన మొబైల్ నంబర్‌కు OTP వస్తుంది. ఆ OTP ని ఎంటర్ చేస్తేనే ప్రొఫైల్ అప్‌డేట్ అవుతుంది.

దశ 2: బిల్ తయారీ (Maker Login)

- సాధారణ IFMIS యూజర్ ఐడితో లాగిన్ అవ్వాలి.

- బిల్లుకు సంబంధించిన వివరాలను ఎంటర్ చేయాలి.

- ముఖ్యమైన మార్పు: బిల్లుకు సంబంధించిన అన్ని సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్లను విడివిడిగా కాకుండా, అన్నింటినీ కలిపి ఒకే PDF (Single PDF) ఫైల్‌గా స్కాన్ చేసి అప్‌లోడ్ చేయాలి.

- అనంతరం బిల్లును సబ్మిట్ చేయాలి. ఇది ఇప్పుడు 'చెకర్ లాగిన్'కు వెళ్తుంది.

దశ 3: బిల్ ఆమోదం (Checker/DDO Login)

- దీని కోసం ప్రత్యేక లాగిన్ వాడాలి: DDO Code + auth (ఉదా: 08010103001auth).

- ప్రారంభ పాస్‌వర్డ్: 123456.

- లాగిన్ అయిన తర్వాత, పెండింగ్‌లో ఉన్న బిల్లును ఓపెన్ చేసి, వివరాలను మరియు అప్‌లోడ్ చేసిన PDFని సరిచూసుకోవాలి.

- అన్నీ సరిగ్గా ఉంటే 'Approve' బటన్ క్లిక్ చేయాలి.

దశ 4: e-Sign (డిజిటల్ సంతకం) ప్రక్రియ

- బిల్లును ఆమోదించిన వెంటనే సిస్టమ్ నేరుగా e-Sign పేజీకి తీసుకెళ్తుంది.

- అక్కడ ఉన్న నిబంధనలను అంగీకరిస్తూ చెక్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయాలి.

- DDO గారి ఆధార్ నంబర్ ఎంటర్ చేసి 'Get OTP' నొక్కాలి.

- ఆధార్ లింక్డ్ మొబైల్‌కు వచ్చిన OTP ని ఎంటర్ చేసి 'Submit' చేయాలి.

- అథెంటికేషన్ పూర్తయ్యాక "Success" అని మెసేజ్ వస్తుంది. ఇప్పుడు బిల్లుపై డిజిటల్ సంతకం పడుతుంది.

దశ 5: CDAS & టోకెన్ జనరేషన్

- e-Sign పూర్తయిన తర్వాత బిల్లు CDAS Pageకి వెళ్తుంది.

- ఇక్కడ మరోసారి ఆధార్ OTP ద్వారా వెరిఫై చేయాల్సి ఉంటుంది.

- OTP ఎంటర్ చేసి సబ్మిట్ చేసిన తర్వాత బిల్ టోకెన్ నంబర్ (Bill Token Number) జనరేట్ అవుతుంది.

దశ 6: STO వెరిఫికేషన్ & ఫైనల్ సబ్మిషన్ 

- ఆన్‌లైన్‌లో టోకెన్ జనరేట్ అయిన తర్వాత, బిల్లు ట్రెజరీ (STO) ఆఫీసు వెరిఫికేషన్‌కు వెళ్తుంది.

- వారు వెరిఫై చేసిన తర్వాత అధికారికంగా టోకెన్ జారీ చేయబడుతుంది.

ముఖ్య గమనిక: 

- ఇకపై మాన్యువల్ బిల్లులను నేరుగా STO ఆఫీసులో ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు.

ముఖ్యంగా గుర్తుంచుకోవలసినవి:

- ఆధార్ అనుసంధానం: DDO గారి మొబైల్ నంబర్ తప్పనిసరిగా ఆధార్‌తో లింక్ అయి ఉండాలి, ఎందుకంటే ప్రతి దశలో OTP అవసరమవుతుంది.

- ప్రొఫైల్ మ్యాపింగ్: ఎంప్లాయీ మాస్టర్ డేటాలో ఉన్న ఆధార్ నంబర్ మరియు e-Sign చేసేటప్పుడు ఇచ్చే ఆధార్ నంబర్ ఒకటే అయి ఉండాలి.

- సింగిల్ PDF: అన్ని రశీదులు, పత్రాలను ఒకే ఫైల్‌గా మార్చడం మర్చిపోవద్దు.

Download