ELECTIONS: Minute to Minute Schedule to be done in Elections

                                                                                                On 12th May 2024::AT THE DISTRIBUTION CENTRE                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

sl noTIMETo be Done
17 amreaching Distribution center
27 to 10amReceiving polling material with your team
310amchecking polling material with your team as per check list
410-11 amPerform CRC in CU at receiving center
62pmStarted from Dispatch centre yes/no in PDMS app

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ON 12th - BEFORE DAY OF POLL- AT THE POLLING STATION                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

sl noTIMETo be Done
73 to 5 apmreached PS- in PDMS APP
85:00 PMpolling party has reachged the PS- yes/no in PDMS APP
95 to 6 pmArrange posters outside, meet BLO, Police personnel
105-6 pmappointment of Agents & relief agents - Form 10 , issue i.d. cards
115-6 pmTake signs of polling agents on Annexure-13 :: entry passesissued to polling agents

125 -6pmsitting arrangements-voting compartments
136-8 pmFill the covers- put them in respective packs
146-8pmmake ready for mock poll Kits-2
156--8 pmsetting up of polling station
166--8 pmweb cam installed- yes/no -upload photo in PDMS app
176--8 pmvoting compartments arranged-yes/no - upload photo in PDMSapp

186--8 pmPosters displayed at the PS- yes/no - upload photo in PDMSapp

                                                                                                                                                                                                                                                                           ON 13th - ON THE DAY OF POLL:: MOCK POLL                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

sl noTIMETo be Done
194amGet up by 4 am and Finish your naturals
205.15 AMConnect EVMs to make them readystart Mock poll procesure-
215.30 or 5 . 45am

225.30-6.30MOCK POLL started
235.30-6.30mock poll started for both PC & AC- yes/no
245.30-6.302 or more polling agents present- yes/no
255.30-6.30press CLEAR button- next CRC-- Switch off CU
266.30 - 7 amFill Mock poll certificates-2 copies (1PC+1AC)
276.30 - 7 amPut stamp on Mock poll slips- Seal mock poll slips putting inBlack cover- agents sigsn on cover-Use pink seal here

286.30 - 7 amSealing of CU--VVPAT with green paperseal,spl tag, address tags
296.30 - 7 amMOCK poll comleted-yes/no
306.30 - 7 ammock poll certificate is filled- yes/no
316.30 - 7 ammock poll cleared in CU & and shown total = 0 --- yes/no
326.30 - 7 amremoval of mock poll slips
336.30 - 7 amMock poll slips removed from PC VVPAT AND sealed in blackcover- yes/no

346.30 - 7 ammock poll slips removed from AC VVPAT AND sealed in blackcover- yes/no

356.30 - 7 amsealing of PC EVM completed--yes/no
366.30 - 7 amSealing of AC EVM completed - yes/ no
376.30 - 7 amPC EVM replaced during Mock poll - yes / no
386.30 - 7 amAC-EVM replaced during Mock poll- yes/no
396.30 - 7 amFill declaration by PO- Annexure-6 before commencement ofpoll 2 copies- take agents sign on them

406.30 - 7 amput the black cap on close button

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        On 13th May 2024:: ACTUAL POLL 7 am to 6 pm                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

sl noTIMETo be Done
416.55 amShow the total to the agents and ensure '0' to each candidate in
426.55 amInform polling agents about secracy in voting. Read Annexure-I (in P.No.81, point128 in PO handbook.)

436.55 aminform the polling agents how the Voting process will go on
446.55-7 amShow marked copy to the Agents about PB, EDC, ASD & Proxyentries

456.55 - 7 amAPO should write 'Total in the Control Units AC & PC have beenchecked and found to be Zero"

467:00 AMActual poll starts - yes/no
477.7.30AMCheck all the polling personnel duties whether they rightly doingor not

487-9 amvoter turnout- 9 am- Male Female, 3rd Genders
49voter turnout- 11 am- Male, Female, 3rd Genders
50voter turnout- 1 pm- Male, Female, 3rd Genders
51voter turnout- 3 pm- Male, Female, 3rd Genders
52voter turnout- 5 pm- Male, Female, 3rd Genders
53voter turnout- 7 pm- Male, Female, 3rd Genders
545.45PMafter 6 pmAnnounce ending of poll time and inform police not to allow

55number of tokens issued at 6 pm
566:00 PMopen black cap- press 'CLOSE' button
57Press 'TOTAL' button- show total to the agents- record in 17C
586.00 pmclose of poll
596.05 pmDeclaration by PO - Annexure-6 at the end of the poll
606-6.15 pmCheck 17A- APO should write "The last Sl.No. of voter inElectroral roll voted at the close of poll is ______) Time…..

616-6.15 pmTake agents signs, OPOs signs, Pr Officer signs at the end of 17Aregister

626-6.15 pmSwitch off Cus both PC and AC
636-6.15 pmremove connection from EVMs
646-6.30Seal the Carrying cases with address tags in the presence ofAgents, Micro observer

656-6.30Take agents sign on declaration after sealing of voting machine-Annexure-6 Part-IV

666-6.30allow agents to put their own seal on tags
676-7pmComplete PO Diary 2 copies of 17 C, Pos report , EVM papers
686-7pmhand over 17C ballot paper account to Agents.
696-7pmTotal votes recorded in CU, 17 A and form 17 C is tallied andfound equal

706-7pmClose button pressed
716-7pmEVM sealing completed
726-7pmsealing of EVMs and filling of Forms
736-7pmSafely reached reception Centre

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