Amma Adarsha Patashala Committees Guidelines Memo.No.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dated. 14.03.2024


Memo.No.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dated. 14.03.2024.

        Sub :- School Education Department - Formation of “Amma Adarsha Patashala Committees” in all Government & Local body Schools in Telangana State - Guidelines, Compositions and Selection of Committees — Reg.

        Ref:- 1. G.0.Ms.No.41 School Education (PE-SSA) Dept., date: 19.06.2013.
2.From the Commissioner, Schoo! Education & Ex-Officio State Project Director, Samagra Shiksha, Telangana, Hyderabad Lr.No.2751/SS/T4/2024, dated:11.03.2024,
3. G.O.Ms.No. , School Education (Prog.I) Dept., dt.12.03.2024.


                    In the reference 3" cited, Government have ordered the following works which form part of emergency and maintenance works in all Government Schools being run by School Education Department shall be created by Village Organizations (VOs)/ Area Level Federations (ALFs).

i) Strengthening of basic infrastructure facilities:
ii) Construction of Girls Toilets.
iii) Providing Drinking Water facilities.
iv) Taking up minor & major repair works.
v) Renovation of existing & dysfunctional toilets,
vi) Electrification of Classrooms.
vii) Sanitation & Maintenance of school premises.
viii) Installation of Solar Panels to reduce electricity bills.
ix) Overall Maintenance of School.
x) Stitching of the Uniforms

2. The composition and process of selection of the ‘Amma Adarsha Patashalalu’ Committee is mentioned in the Annexure —- I appended to this Memo.

3. The Roles & Responsibilities of Amma Adarsha Patashala Committees is mentioned in the Annexure — II appended to this Memo.

4. Guidelines on monitoring and Execution of Civil works by “Amma Adarsha Patashala Committees” in Schoois of School Education department is mentioned in the Annexure - III appended to this Memo.

5. The Commissioner of School Education, EOSPD, Samagra Shiksha, Hyderabad is requested to take necessary action accordingly.


The Commissioner of School Education, EOSPD, Samagra Shiksha, Hyderabad



to the Govt. Memo.No.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dt.14.3.2024

The composition and process of selection of the ‘Amma Adarsha
Patashalalu’ Committee.

The concerned Village Organization / Area Level Federation President shall be
the Chairperson of the Amma Adarsha Patashala Committee and the Headmaster of the School shall be the Member Convener of the Committee

If there are two or more Village Organizations/ Area Level Federations existing in the Village/Ward, then the role of Chairperson of Amma Adarsha Patashala Committees shall be entrusted to the Presidents of the Village Organizations/ Area Level Federations on rotation basis annually. In the 1% year, the President of Village Organization/Area Level Federation which is geographically nearest
to School shall be the Chairperson of Amma Adarsha Patashala Committees. The same procedure shall be followed for consequent years by rotation. Mothers (parents / female guardians) shall invariably be the members of SHG’s to be part of Amma Adarsha Patashala Committees. (3) Mothers (parents / female guardians) from each class from classes I to X shall be nominated jointly by the Chairperson & Member Convenor of Amma Adarsha Patashala Committees. At-least one amongst the three members shall be from Disadvantaged groups like SC/ST.

Term of the member of Amma Adarsha Patashala Committee shall be (2) Years, or the date of leaving-from-the-school of the member’s child, whichever is earlier. New member (parent / guardian) from entry class will be inducted into the Amma Adarsha Patashala Committee to replace those members
(parent/guardian) who will move out of the Amma Adarsha Patashala Committees when their children leave school.

A separate Bank Account in the name of Amma Adarsha Patashala Committees of the School shall be opened and the HM of the School as Convenor and the Chairperson of Amma Adarsha Patashala Committees shall be joint signatories for operating the Bank Account.

Resolution by the Amma Adarsha Patashala Committees is mandatory for all financial transactions and awarding of works. At least 50% of Amma Adarsha Patashala Committee members shall be present for decisions & resolutions. The Headmaster shall maintain the relevant records at School Level.



to the Govt. Memo.No.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dt.14.3.2024

Roles & Responsibilities of Amma Adarsha Patashala Committees:

Take active part to ensure the enrolment of school age children in the neighborhood of the School and regular attendance of all enrolled children.

Arrange to maintain a detailed list of all children including disabled, children of migrant families living in the neighborhood who are in the age group of 6-14 years and take effective steps to enroll out of school children and ensure age-appropriate class enrollment.

Review the infrastructural and human resource availability and plan for addressing the school needs.

Review & monitor attendance & availability of teaching & other staff of the school.

Monitor the implementation of the Mid-Day Meal (MDM) in the school. Conduct social audit for effective monitoring and utilization of funds for the purpose they are released.

Take active role in strengthening of basic infrastructure facilities, school sanitation and overall maintenance of school including maintenance of amenities like solar panels, water plants etc.

Submit proposals to the District Collector through the _ District Educational Officer for sanction of related works ensure proper and timely stitching of School Uniforms through Women SHGs before re-
opening of Schools every year.

Take up installation of Solar Panels & their maintenance to reduce the electricity bills.

Take up works for the School duly following the existing guidelines with regard to various works/activities.

Any other work in the interest of school entrusted by the Government / Department.



to the Govt. Memo.No.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dt.14.3.2024.

Guidelines for Monitoring & Execution of Emergency and Maintenance works by Amma Adarsha Patashala Committee in Government Schools of School Education Department.

In continuation of G.O.Ms.No.4, School Education (Prog I) Dept., Date: 03.02.2022 and G.O. Ms. No.5, School Education (Prog I) Dept., Date: 12.03.2024 the following guidelines are issued.

I. Shelf of Works: The following components are identified to be taken up in all Government Schools immediately, as per field level requirement, so as to complete the following shelf of works before beginning of the Academic Year 2024-25 i.e., June 10% 2024.

a) Providing Drinking Water facilities
b) Minor repair works to class rooms
c) Major repair works to class rooms
d) Renovation& Repairs to existing & Dysfunctional toilets to make functional
e) Electrification of class rooms
f) Construction of Girls Toilets. (Through MGNREGA)

II. Administrative Sanction: Collectors will entrust the works identified school wise at the State Level based on the UDISE 2023-24 data to the Zilla Samakhya by way of administrative sanction immediately.

Ill. Technical Agency: The District Collector will identify the technical agency from among the Engineering Departments Mandal wise in the district and entrust works to these identified technical agencies for technical supervision.

IV. The technical agency will duly verify the field level requirement, prepare estimates accordingly and submit the same to Zilla Samakhya for submission to District Collector for release of mobilization advance indicated in para VII of these guidelines. Thereafter the works will be executed by the Amma Adarsha Patashala Committee/VOs/ALFs.

V. Emergency & Maintenance works limited to Rs.25,000/-: As per Clause 7.7 of Financial Management & Procurement Manual of Samagra Shiksha, works up to Rs.25,000/- shall be taken up by adopting No Tender or Direct Purchase. Hence, emergency & maintenance works such as purchase of electrical items, switches, wiring, tube lights, bulbs, fans, water supply items, taps, WCs, Urinals, repairs of water supply lines replacing, gaps of wall tiles & floor tiles, repairs to doors and windows and supply of fixing of fixtures such as tower bolts, Latches, AL drops and hinges, repairs
to drainage lines, purchase of SWG/SWR pipes with accessories etc., limited to Rs.25,000/- can be taken up without routine procedure of estimates and check measure by following quality and rates
prescribed under the SSR.

Other Works:

e Works other than the above, shall be entrusted to Zilla Samakhya as found suitable by the District Collector. Zilla Samakhya shall get these works as requested by Amma Adarsha Patashala Committee/VOs/ALFs

e The AE / Dy.EE of the technical agency identified by the District Collector, shall assist the execution and recording of works in the M-Book as per norms.

Source of Funds: Identified sources of funding are DMFT (including Singareni), SDF and MNREGS. The funds will be made available to the District Collectors as indicated in the Annexure. In turn, District Collectors will release the funds to the implementing agencies on satisfactory completion of works. The Executing agency may be paid 25% of the cost of work, as mobilization advance, since the Amma Adarsha Patashala Committee/VOs/ALFs do not have immediate access to sources of capital.

VIII. Payments to Implementing Agencies:

e For works less than Rs.1.00 Lakh, the payments will be made by MPDO after duly checking the M-Books and conducting field level inspection. Funds for this purpose will be made available by District Collector to the MPDO concerned.

e For works more than Rs.1.00 Lakh, the District Collector will make payments to the implementing agencies, duly verifying the M-Books and status of field level implementation. Funds for this purpose will be made available to the District Collectors.

e Before and after photographs shall be compulsorily recorded with M-Book before making payment.

e HM of the school as the user agency, will certify the completion of work after which only payment shall be made to the implementing agencies, in all cases.

Service Charges: 3% Service Charges excluding taxes will be provided to Amma Adarsha patashala Committee/VO/ALF on the value of work done. Other applicable taxes on service charges will be paid to Amma Adarsha patashala Committee/VO/ALF by the District Collectors.

Monitoring & Reporting: Programme shall be monitored through online software on the MOMB platform. District Collectors/technical agencies/DEOs & HMs shall monitor on a daily basis. The Commissioner, School Education shall review progress of this works regularly and submit progress report to Government on a weekly basis, since these emergency works shall be completed in the summer vacations.

Technical Sanction of works: The technical agency shall accord component wise Technical Sanction for all works and powers for Technical Sanction for approval of estimates under this programme shall be revised as per G.O.Ms.No.4, SE (Prog.I) Dept., Dt.03.02.2022 issued in Mana Ooru Mana Badi / Mana Basti Mana Badi Programme as follows.

Social Audit for the programme shall be taken up with the group identified by the Commissioner, School Education & EO-SPD, TSS.

To monitor the programme, 3% of the total project cost is permitted as administrative cost to cover the expenditure for Software Cost, Training Cost, PS Charges and any other arising costs.

The Commissioner, School Education & Ex-Officio, State Project Director, Samagra Shiksha, Telangana, Hyderabad shall take necessary action to ensure smooth implementation of the programme.

- The HMs and all implementing agencies shall exercise maximum transparency and efficacy in execution of works and recording of expenditure.

The District Collector shall ensure completion of these emergency maintenance works before the beginning of the Academic year 2024-25 i.e. 10% June, 2024.


ప్రభుత్వానికి మెమో.నం.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dt.14.3.2024

అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీల పాత్రలు & బాధ్యతలు:

పాఠశాల పరిసరాల్లో పాఠశాల వయస్సు పిల్లల నమోదు మరియు నమోదు చేసుకున్న పిల్లలందరూ క్రమం తప్పకుండా హాజరు అయ్యేలా చురుకుగా పాల్గొనండి.

వికలాంగులు, 6-14 సంవత్సరాల వయస్సు గల పొరుగున నివసిస్తున్న వలస కుటుంబాల పిల్లలతో సహా పిల్లలందరి వివరణాత్మక జాబితాను నిర్వహించడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి మరియు పాఠశాల పిల్లలను చేర్చుకోవడానికి మరియు వయస్సు-తగిన తరగతి నమోదును నిర్ధారించడానికి సమర్థవంతమైన చర్యలు తీసుకోండి.

మౌలిక సదుపాయాలు మరియు మానవ వనరుల లభ్యతను సమీక్షించండి మరియు పాఠశాల అవసరాలను తీర్చడానికి ప్రణాళిక చేయండి.

హాజరు & లభ్యతను సమీక్షించండి & పర్యవేక్షించండి 


ప్రభుత్వానికి మెమో.నం.2261/SE.Prog.I/A2/2024, Dt.14.3.2024.

పాఠశాల విద్యా శాఖలోని ప్రభుత్వ పాఠశాలల్లో అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీ ద్వారా అత్యవసర మరియు నిర్వహణ పనుల పర్యవేక్షణ & అమలు కోసం మార్గదర్శకాలు.

G.O.Ms.No.4, స్కూల్ ఎడ్యుకేషన్ (ప్రోగ్ I) విభాగం, తేదీ: 03.02.2022 మరియు G.O. Ms. No.5, పాఠశాల విద్య (ప్రోగ్ I) విభాగం, తేదీ: 12.03.2024 కొనసాగింపులో ఈ క్రింది మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. జారి చేయబడిన.

I. వర్క్స్ షెల్ఫ్: 2024-25 విద్యా సంవత్సరం ప్రారంభం కావడానికి ముందు, అంటే జూన్ 10%కి ముందు కింది వర్క్‌ల షెల్ఫ్‌ను పూర్తి చేయడానికి, క్షేత్ర స్థాయి అవసరాలకు అనుగుణంగా, కింది భాగాలు అన్ని ప్రభుత్వ పాఠశాలల్లో వెంటనే చేపట్టాలని గుర్తించబడ్డాయి. 2024.

ఎ) తాగునీటి సౌకర్యాలు కల్పించడం
బి) తరగతి గదులకు చిన్న మరమ్మతు పనులు
సి) తరగతి గదులకు ప్రధాన మరమ్మతు పనులు
d) పని చేయడానికి ఇప్పటికే ఉన్న & పనిచేయని టాయిలెట్లకు పునర్నిర్మాణం & మరమ్మతులు
ఇ) తరగతి గదుల విద్యుద్దీకరణ
f) బాలికల మరుగుదొడ్ల నిర్మాణం. (MGNREGA ద్వారా)

II. పరిపాలనా అనుమతి: UDISE 2023-24 డేటా ఆధారంగా రాష్ట్ర స్థాయిలో పాఠశాలల వారీగా గుర్తించిన పనులను కలెక్టర్లు వెంటనే పరిపాలనా అనుమతి ద్వారా జిల్లా సమాఖ్యకు అప్పగిస్తారు.

ఇల్ టెక్నికల్ ఏజెన్సీ: జిల్లా కలెక్టర్ జిల్లాలోని మండలాల వారీగా ఇంజినీరింగ్ విభాగాల్లో సాంకేతిక ఏజెన్సీని గుర్తించి సాంకేతిక పర్యవేక్షణ కోసం ఈ గుర్తించిన సాంకేతిక ఏజెన్సీలకు పనులు అప్పగిస్తారు.

IV. సాంకేతిక ఏజెన్సీ క్షేత్ర స్థాయి ఆవశ్యకతను సరిగ్గా ధృవీకరిస్తుంది, తదనుగుణంగా అంచనాలను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు ఈ మార్గదర్శకాల యొక్క VII పేరాలో సూచించిన మొబిలైజేషన్ అడ్వాన్స్ విడుదల కోసం జిల్లా కలెక్టర్‌కు సమర్పించడానికి జిల్లా సమాఖ్యకు సమర్పిస్తుంది. ఆ తర్వాత పనులు అమ్మ ఆదర్శ పాఠశాల కమిటీ/వీఓలు/ఏఎల్‌ఎఫ్‌లచే నిర్వహించబడతాయి.

V. ఎమర్జెన్సీ & మెయింటెనెన్స్ పనులు రూ.25,000/-కి పరిమితం చేయబడ్డాయి: సమగ్ర శిక్ష యొక్క ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్‌మెంట్ & ప్రొక్యూర్‌మెంట్ మాన్యువల్ క్లాజ్ 7.7 ప్రకారం, రూ.25,000/- వరకు పనులు టెండర్ లేదా డైరెక్ట్ పర్చేజ్‌ని స్వీకరించడం ద్వారా చేపట్టబడతాయి. అందువల్ల, ఎలక్ట్రికల్ వస్తువులు, స్విచ్‌లు, వైరింగ్, ట్యూబ్ లైట్లు, బల్బులు, ఫ్యాన్‌లు, నీటి సరఫరా వస్తువులు, కుళాయిలు, డబ్ల్యుసిలు, యూరినల్స్ కొనుగోలు వంటి అత్యవసర & నిర్వహణ పనులు, నీటి సరఫరా లైన్‌లను భర్తీ చేయడం, వాల్ టైల్స్ & ఫ్లోర్ టైల్స్ ఖాళీలు, మరమ్మతులు తలుపులు మరియు కిటికీలకు మరియు టవర్ బోల్ట్‌లు, లాచెస్, AL చుక్కలు మరియు కీలు, మరమ్మత్తులు వంటి అమరికల ఫిక్సింగ్ సరఫరా
డ్రైనేజీ లైన్‌లు, ఉపకరణాలతో కూడిన SWG/SWR పైపుల కొనుగోలు మొదలైనవి రూ.25,000/-లకు పరిమితమైన సాధారణ అంచనాల విధానం లేకుండా తీసుకోవచ్చు మరియు నాణ్యత మరియు ధరలను అనుసరించడం ద్వారా కొలతలను తనిఖీ చేయవచ్చు.
SSR కింద నిర్దేశించబడింది.

ఇతర పనులు:

e పైన పేర్కొన్నవి కాకుండా ఇతర పనులు, జిల్లా కలెక్టర్ తగినవిగా గుర్తించిన విధంగా జిల్లా సమాఖ్యకు అప్పగించబడతాయి. అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీ/VOs/ALFలు కోరిన విధంగా జిల్లా సమాఖ్య ఈ పనులను పొందాలి

ఇ జిల్లా కలెక్టర్ గుర్తించిన సాంకేతిక ఏజెన్సీ యొక్క AE / Dy.EE, నిబంధనల ప్రకారం M-బుక్‌లో పనుల అమలు మరియు రికార్డింగ్‌లో సహాయం చేయాలి.

నిధుల మూలం: గుర్తించబడిన నిధుల వనరులు DMFT (సింగరేణితో సహా), SDF మరియు MNREGS. అనుబంధంలో సూచించిన విధంగా జిల్లా కలెక్టర్లకు నిధులు అందుబాటులో ఉంచబడతాయి. ప్రతిగా, జిల్లా కలెక్టర్లు పనులు సంతృప్తికరంగా పూర్తయిన తర్వాత అమలు చేసే ఏజెన్సీలకు నిధులను విడుదల చేస్తారు. అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీ/VOలు/ALFలకు మూలధన వనరులకు తక్షణ ప్రాప్యత లేనందున, కార్యనిర్వాహక ఏజెన్సీకి పని ఖర్చులో 25% మొబిలైజేషన్ అడ్వాన్స్‌గా చెల్లించవచ్చు.

VIII. అమలు చేసే ఏజెన్సీలకు చెల్లింపులు:

e రూ.1.00 లక్షల లోపు పనులకు, ఎం-బుక్స్‌ను సక్రమంగా తనిఖీ చేసి, క్షేత్రస్థాయి పరిశీలన జరిపిన తర్వాత MPDO ద్వారా చెల్లింపులు చేయబడతాయి. ఇందుకు సంబంధించిన నిధులను జిల్లా కలెక్టర్ సంబంధిత ఎంపీడీఓకు అందజేయనున్నారు.

ఇ రూ.1.00 లక్షల కంటే ఎక్కువ పనుల కోసం, జిల్లా కలెక్టర్ ఎం-బుక్స్ మరియు క్షేత్ర స్థాయి అమలు స్థితిని సక్రమంగా ధృవీకరిస్తూ, అమలు చేసే ఏజెన్సీలకు చెల్లింపులు చేస్తారు. ఇందుకు సంబంధించిన నిధులను జిల్లా కలెక్టర్లకు అందజేయనున్నారు.

ఇ ముందు మరియు తరువాత ఫోటోగ్రాఫ్‌లు చెల్లింపు చేయడానికి ముందు తప్పనిసరిగా M-బుక్‌తో రికార్డ్ చేయబడాలి.

వినియోగదారు ఏజెన్సీగా పాఠశాల యొక్క e HM, పని పూర్తయినట్లు ధృవీకరిస్తారు, ఆ తర్వాత అమలు చేసే ఏజెన్సీలకు మాత్రమే చెల్లింపు చేయబడుతుంది, అన్ని సందర్భాల్లోనూ.

సేవా ఛార్జీలు: అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీ/VO/ALFకి చేసిన పని విలువపై పన్నులు మినహా 3% సర్వీస్ ఛార్జీలు అందించబడతాయి. సేవా ఛార్జీలపై వర్తించే ఇతర పన్నులను జిల్లా కలెక్టర్లు అమ్మ ఆదర్శ పాటశాల కమిటీ/VO/ALFకి చెల్లిస్తారు.

మానిటరింగ్ & రిపోర్టింగ్: MOMB ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఆన్‌లైన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ప్రోగ్రామ్ పర్యవేక్షించబడుతుంది. జిల్లా కలెక్టర్లు/సాంకేతిక సంస్థలు/DEOలు & HMలు రోజువారీగా పర్యవేక్షించాలి. కమీషనర్, పాఠశాల విద్య ఈ పనుల పురోగతిని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలి మరియు ఈ అత్యవసర పనులు వేసవి సెలవుల్లో పూర్తవుతాయి కాబట్టి ప్రతి వారం ప్రభుత్వానికి పురోగతి నివేదికను సమర్పించాలి.

పనుల సాంకేతిక అనుమతి: టెక్నికాకు సంబంధించిన అన్ని పనులు మరియు అధికారాలకు సాంకేతిక ఏజెన్సీ కాంపోనెంట్ వారీగా సాంకేతిక అనుమతిని ఇస్తుంది.

Model Stamp

How do you like this post ?

Please Share this post...

Related Posts...

Post a Comment


Recent Posts