SNA SPARSH Guidelines in Telugu

*🔥SNA SPARSH మార్గదర్శకాలు*

*2026-27 ఆర్థిక సంవత్సరానికి సమగ్ర శిక్ష (Samagra Shiksha) నిధుల నిర్వహణ, బిల్లుల తయారీ, చెల్లింపులు, కొనుగోళ్లు మరియు బాధ్యతలకు సంబంధించినవి.*

*SNA-SPARSH అంటే ఏమిటి?*

👉🏾01-04-2026 నుండి సమగ్ర శిక్ష నిధులు *SNA-SPARSH* విధానం ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.

👉🏾అన్ని బిల్లులు *IFMIS Portal* ద్వారా ట్రెజరీకి సమర్పించాలి.

👉🏾నిధుల విడుదల *Just-in-Time (JIT)* విధానంలో జరుగుతుంది. 

*ప్రధాన నిబంధనలు:*

👉🏾సమగ్ర శిక్ష నిధులను ఇతర శాఖల ఖర్చులకు ఉపయోగించరాదు.

👉🏾Vendor/Supplierలకు మాత్రమే నేరుగా చెల్లింపులు చేయాలి.

👉🏾DEO, FAO, MEO, HM లేదా ఇతర ఉద్యోగుల పేర్లపై Self Drawal నిషేధం. 

*MEO ల బాధ్యతలు:*

👉🏾MRC మరియు ఇతర మంజూరైన గ్రాంట్లకు DDOగా వ్యవహరించాలి.

👉🏾IFMIS ద్వారా బిల్లులు తయారు చేసి ట్రెజరీకి పంపాలి.

👉🏾GST Invoice, Advance Stamped Receipt తప్పనిసరి.

👉🏾రూ.25,000 కంటే ఎక్కువ కొనుగోళ్లకు కనీసం మూడు కోటేషన్లు తీసుకోవాలి.

👉🏾Vendor Bank Account, IFSC ధృవీకరించాలి.

👉🏾Treasury Bill Register, Budget Control Register, Cash Book నిర్వహించాలి.

👉🏾Self Drawal చేయరాదు. 

*Complex Head Master (CRC) బాధ్యతలు:*

👉🏾UPS/PS పాఠశాలల గ్రాంట్లకు DDOగా పని చేయాలి.

👉🏾SMC/AAPC కమిటీ తీర్మానం ఆధారంగా బిల్లులు చెల్లించాలి.

👉🏾ప్రతి క్లెయిమ్‌కు Sanction Order జారీ చేయాలి.

👉🏾మూడు కోటేషన్లు, GST Invoice తప్పనిసరి.

👉🏾Vendor Accountకే చెల్లింపులు చేయాలి. 

*DEO & FAO బాధ్యతలు:*

👉🏾జీతాలు, Diet Charges, ఇతర బిల్లులను పరిశీలించి ఆమోదించాలి.

👉🏾వారానికొకసారి ఖర్చుల సమీక్ష చేయాలి.

👉🏾ప్రతి నెల Treasury Reconciliation చేయాలి.

👉🏾Pay Bills, Diet Bills ప్రతి నెల 5వ తేదీలోపు SPOకి పంపాలి.  

*కొనుగోలు (Procurement) నిబంధనలు:*

| కొనుగోలు విలువ | విధానం |

| ---------------------------- | ----------------------------------- |

👉🏾రూ.25,000 వరకు Direct Purchase                   

👉🏾రూ.25,000 – రూ.2.5 లక్షలు    

Purchase Committee / Limited Tender 

👉🏾రూ.2.5 లక్షలు – రూ.25 లక్షలు 

Open Tender                       

👉🏾రూ.25 లక్షలకు పైగా E-Procurement                      

👉🏾అన్ని కొనుగోళ్లు GFR-2017 నిబంధనల ప్రకారం జరగాలి. 

*Vendor Bills తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాల్సినవి:*

👉🏾GST Invoice

👉🏾GST Number

👉🏾Advance Stamped Receipt

👉🏾Stock Entry

👉🏾Vendor Bank Account & IFSC

👉🏾అవసరమైతే 3 Quotations 

*బిల్లుల సమర్పణలో ముఖ్యాంశాలు:*

👉🏾DDO సంతకం తప్పనిసరి.

👉🏾Sanction Order జత చేయాలి.

👉🏾Head of Account సరిగ్గా నమోదు చేయాలి.

👉🏾Office Seal ఉండాలి.

👉🏾Duplicate Bill సమర్పించరాదు

👉🏾Non-Drawal Certificate ఇవ్వాలి.

👉🏾ఒకే బిల్లును రెండుసార్లు క్లెయిమ్ చేయరాదు. 

*నిధుల వినియోగం:*

👉🏾ఆమోదించిన Action Plan ప్రకారమే ఖర్చు చేయాలి.

👉🏾ఒక స్కీమ్ నిధులను మరొక స్కీమ్‌కు మార్చరాదు.

👉🏾ప్రతి నెల IFMIS & SPARSH ఖర్చులను సరిపోల్చాలి (Reconciliation). 

*ముఖ్యమైన నిషేధాలు:*

❌ Self Drawal లేదు.

❌ Advance Payments లేవు.

❌ Funds Parking చేయరాదు.

❌ Scheme నిధులను ఇతర అవసరాలకు వాడరాదు.

✅ Vendor Accountకే Direct Payment చేయాలి.  

*MEOలకు గుర్తుంచుకోవాల్సిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు:*

👉🏾IFMIS ద్వారానే బిల్లులు సమర్పించాలి.

👉🏾Vendorలకు మాత్రమే చెల్లింపులు చేయాలి.

👉🏾GST Invoice తప్పనిసరి.

👉🏾రూ.25,000 పైబడిన కొనుగోళ్లకు 3 Quotations తీసుకోవాలి.

👉🏾Vendor Bank వివరాలు ధృవీకరించాలి.

👉🏾అన్ని రిజిస్టర్లు నిర్వహించాలి.

👉🏾నెలవారీ Reconciliation చేయాలి.

👉🏾ఆమోదించిన Action Plan ప్రకారమే ఖర్చు చేయాలి.

👉🏾Self Drawal పూర్తిగా నిషేధం.

👉🏾అన్ని పత్రాలు Audit కోసం భద్రపరచాలి. 

*MEOలకు ప్రత్యేక చెక్‌లిస్ట్:*

*ప్రతి Bill సమర్పించే ముందు ఈ అంశాలు ధృవీకరించండి:*

✔️ Grant Order వచ్చింది.

✔️ Sanction Proceedings సిద్ధంగా ఉన్నాయి.

✔️ GST Bill ఉంది.

✔️ GST Number ఉంది.

✔️ Vendor Bank Account సరిచూశాం.

✔️ IFSC Code సరిచూశాం.

✔️ Stock Entry పూర్తైంది.

✔️ మూడు Quotations (అవసరమైతే) జతచేశాం.

✔️ Committee Resolution ఉంది.

✔️ Treasury Bill Registerలో నమోదు చేశాం.

✔️ Budget Register నవీకరించాం.

✔️ Cash Book నవీకరించాం.

✔️ Bill IFMISలో Upload చేశాం.