జీతాలు/పెన్షన్ల నుండి మినహాయించబడిన ఉద్యోగుల ఆరోగ్య పథకం (EHS) రెట్టింపు చందాల వాపసు – క్లెయిమ్ల వాపసు ప్రక్రియకు సంబంధించిన సర్క్యులర్ మెమో నం. 3981157-B/204/TFR/2026, తేదీ: 18-07-2026
1. 5వ మరియు 7వ సూచనలలో పేర్కొన్న ఉత్తర్వుల ప్రకారం, ఉద్యోగుల ఆరోగ్య పథకం (EHS) కింద సాధారణ ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు మరియు పెన్షనర్లందరి నుండి ప్రతి నెలా వారి మూల వేతనం/మూల పెన్షన్లో 1.5% మొత్తాన్ని ఉద్యోగి చందాగా మినహాయిస్తున్నారు.
2. ఈ పథకం అమలులో ఉన్నప్పుడు, కొన్ని సందర్భాల్లో ఒకే కుటుంబానికి చెందిన ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది సభ్యుల నుండి EHS చందా మినహాయించబడి, తద్వారా రెట్టింపు చందాలు వసూలైనట్లు గమనించబడింది. అటువంటి సందర్భాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
(i) భార్యాభర్తలిద్దరూ సాధారణ రాష్ట్ర ప్రభుత్వ ఉద్యోగులుగా పనిచేస్తుండటం.
(ii) ఒకరు ప్రభుత్వ ఉద్యోగిగా పనిచేస్తుండగా, మరొకరు పెన్షనర్ లేదా కుటుంబ పెన్షనర్ (family pensioner) అయి ఉండటం.
(iii) రాష్ట్ర ప్రభుత్వ పెన్షనర్ సర్వీస్ పెన్షన్ మరియు కుటుంబ పెన్షన్ రెండింటినీ పొందుతున్న సందర్భం.
(iv) ఒకే కుటుంబానికి సంబంధించి EHS చందాలు రెట్టింపుగా మినహాయించబడిన ఇతర సారూప్య సందర్భాలు.
ఈ విషయాన్ని క్షుణ్ణంగా పరిశీలించిన తర్వాత, అటువంటి అర్హత కలిగిన సందర్భాల్లో మినహాయించబడిన రెట్టింపు చందాలను తిరిగి చెల్లించడానికి ఒక విధానాన్ని కల్పించాలని ప్రభుత్వం నిర్ణయించింది. వాపసు క్లెయిమ్లను పరిష్కరించడానికి ఈ క్రింది విధానాన్ని అనుసరించాలి:
A. సాధారణ ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు
a. ఉద్యోగి తన దరఖాస్తును, నిర్ణీత ఆధార పత్రాలతో (భాగస్వామి ఉద్యోగం లేదా పెన్షన్ వివరాలు, హెల్త్ కార్డ్ ID మరియు ఇతర సహాయక పత్రాలతో సహా) సంబంధిత డ్రాయింగ్ మరియు డిస్బర్సింగ్ ఆఫీసర్ (DDO)కు సమర్పించాలి; ఏ DDO కార్యాలయం పరిధిలో అయితే EHS చందా మినహాయించబడిందో వారికి ఈ దరఖాస్తును సమర్పించాల్సి ఉంటుంది.
b. వాపసు పొందేందుకు అర్హతను నిర్ధారించుకోవడానికి, ఉద్యోగి సమర్పించిన వివరాలను సంబంధిత సర్వీస్ రికార్డులు మరియు సహాయక ఆధార పత్రాలతో DDO సరిచూసుకోవాలి.
c. సంతృప్తికరమైన పరిశీలన తర్వాత, ఉద్యోగుల జీతాల నుండి మినహాయించబడిన అదనపు 'ఎంప్లాయీ హెల్త్ స్కీమ్' (EHS) చందాను తిరిగి చెల్లించడానికి, DDO ఆ క్లెయిమ్ను ప్రాసెస్ చేసి, 'ఇంటిగ్రేటెడ్ ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్మెంట్ అండ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్' (IFMIS) ద్వారా అనుబంధ బిల్లును (supplementary bill) సిద్ధం చేసి సమర్పించాలి.
4. రీఫండ్ క్లెయిమ్లను ప్రాసెస్ చేయడానికి IFMISలో ప్రత్యేకంగా "EHS Refund" అనే ఆప్షన్ కల్పించబడుతుంది. డ్రాయింగ్ మరియు డిస్బర్సింగ్ అధికారులు (DDOలు) కేవలం ఈ నిర్దేశిత ఆప్షన్ ద్వారా మాత్రమే రీఫండ్ బిల్లులను సమర్పించాలి. రీఫండ్ బిల్లును రూపొందించే ముందు, EHS చందా నుండి మినహాయింపు కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న ఉద్యోగుల వివరాలను మరియు నిర్దేశిత సహాయక సమాచారాన్ని DDO, IFMISలోని సంబంధిత స్క్రీన్లో నమోదు చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ పూర్తయి, ఉద్యోగి అర్హత విజయవంతంగా ధృవీకరించబడిన తర్వాత మాత్రమే, సంబంధిత ఉద్యోగి లేదా పెన్షనర్ నుండి మినహాయించబడిన అదనపు EHS చందా రీఫండ్ కోసం బిల్లును రూపొందించడానికి మరియు సమర్పించడానికి DDOకు అనుమతి ఉంటుంది.
B. పెన్షనర్లు / కుటుంబ పెన్షనర్లు:
a. పెన్షనర్లు/కుటుంబ పెన్షనర్లు తమ నెలవారీ పెన్షన్ను పొందుతున్న సంబంధిత ట్రెజరీ కార్యాలయం లేదా పెన్షన్ చెల్లింపు కార్యాలయానికి, నిర్దేశిత సహాయక పత్రాలతో కూడిన దరఖాస్తును సమర్పించాలి.
b. ట్రెజరీ అధికారి లేదా పెన్షన్ చెల్లింపు అధికారి అందుబాటులో ఉన్న రికార్డులు మరియు సహాయక పత్రాల ఆధారంగా ఆ క్లెయిమ్ను పరిశీలించాలి.
c. తగిన పరిశీలన తర్వాత, అర్హత కలిగిన రీఫండ్ మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి ట్రెజరీ అధికారి లేదా పెన్షన్ చెల్లింపు అధికారి IFMIS ద్వారా రీఫండ్ బిల్లును సిద్ధం చేసి సమర్పించాలి.
6. ఇకపై EHS చందా రెట్టింపుగా (double contribution) మినహాయించబడకుండా DDOలు, పెన్షన్ చెల్లింపు అధికారులు మరియు ట్రెజరీ అధికారులు చూసుకోవాలి. దీనికి సంబంధించిన బాధ్యత సంబంధిత DDOదే ఉంటుంది. DDO నిర్లక్ష్యం, లోపం లేదా వైఫల్యం కారణంగా తదుపరి సమయంలో ఏదైనా రెట్టింపు లేదా అదనపు మినహాయింపు జరిగితే, అటువంటి లోపాలను తీవ్రంగా పరిగణించడం జరుగుతుంది.
7. శాఖాధిపతులు, DDOలు, ట్రెజరీ అధికారులు మరియు పెన్షన్ చెల్లింపు అధికారులు ఈ సూచనల గురించి విస్తృతంగా ప్రచారం చేయాలి. అలాగే, అర్హత కలిగిన రీఫండ్ క్లెయిమ్లన్నీ ప్రాసెస్ చేయబడేలా మరియు ఈ సర్క్యులర్ జారీ చేసిన తేదీ నుండి ఒక నెలలోపు రీఫండ్ బిల్లులు సమర్పించబడేలా చూడాలి.
PDF file కొరకు క్రింది క్లిక్ చేయండి
1. As per the orders issued in the references 5th & 7th cited, an amount equivalent to 1.5% of the Basic Pay/Basic Pension is being deducted every month as the employee's contribution from all regular Government employees and pensioners under the Employee Health Scheme (EHS).
2. During the implementation of the Scheme, it has been observed that, in certain cases, the EHS contribution has been deducted from more than one member of the same family, resulting in double contributions. Such cases include:
(i) Both husband and wife are serving as regular State Government employees.
(ii) One spouse is a serving Government employee, while the other is a pensioner/family pensioner.
(iii) Where a State Government pensioner is drawing both Service Pension and Family Pension.
(iv) Any other similar case where double EHS contributions have been deducted in respect of the same family.
Government, after careful examination of the matter, have decided to provide a mechanism for the refund of double contributions deducted in such eligible cases. The following procedure shall be followed for processing refund claims:
A. Regular Government Employees
a. The employee shall submit an application, along with the prescribed documentary evidence, including proof of the spouse's employment or pension details, Health Card ID, and any other supporting documents, to the Drawing and Disbursing Officer (DDO) under whose office the Employee Health Scheme (EHS) contribution was deducted.
b. The Drawing and Disbursing Officer (DDO) shall verify the particulars furnished by the employee with reference to the relevant service records and supporting documentary evidence to establish eligibility for refund.
c. Upon satisfactory verification, the DDO shall process the claim and prepare and submit a supplementary bill through the Integrated Financial Management and Information System (IFMIS) to refund Employee Health Scheme (EHS) excess contribution deducted from the employees’ salaries.
4. A separate "EHS Refund" option is to be provided in IFMIS for processing refund claims. The Drawing and Disbursing Officers (DDOs) shall submit refund bills only through this designated option. Before raising the refund bill, the DDO shall enter the details of the employees who have applied for exemption from the Employee Health Scheme (EHS) contribution in the screen provided in IFMIS, along with the prescribed supporting information. Only after completion of this process and successful verification of the employee's eligibility, the DDO shall be permitted to generate and submit the bill for refund of the excess EHS contribution deducted from the employee/ pensioner as the case may be.
B. Pensioners / Family Pensioners:
a. Pensioners/Family Pensioners shall submit an application, along with the prescribed supporting documents, to the concerned Treasury Office/Pension Payment Office from where they are drawing their monthly pension.
b. The Treasury Officer/Pension Payment Officer shall verify the claim with reference to the available records and supporting documents.
c. After due verification, the Treasury Officer/Pension Payment Officer shall prepare and submit the refund bill through IFMIS for payment of the eligible refund amount.
6. The Drawing and Disbursing Officers (DDOs)/ the Pension Payment Officers/ The Treasury Officers shall ensure that no further EHS doublecontribution is deducted. The responsibility shall rest with the DDO concerned. In the event of any double or excess deduction occurring subsequently due to negligence, omission, or failure on the part of the DDO, such lapses shall be viewed seriously.
7. All Heads of Departments, Drawing and Disbursing Officers (DDOs), Treasury Officers, and Pension Payment Authorities shall give wide publicity to these instructions and ensure that all eligible refund claims are processed and the refund bills are submitted within one month from the date of issue of this Circular.
Please give your comments....!!!