State-wide Special Drive on Cleanliness, Sanitation, Institutional Maintenance, Records Management and Administrative Efficiency 06.03.2026 to 15.03.2026 Instructions Memo No. 38/Secy. Edu (Peshi)/2026, Dated:04-03-2026

(toc) ముఖ్యాంశాలు

State-wide Special Drive on Cleanliness, Sanitation, Institutional Maintenance, Records Management and Administrative Efficiency 06.03.2026 to 15.03.2026 Instructions Memo No. 38/Secy. Edu (Peshi)/2026, Dated:04-03-2026

కిందివి నిర్ధారించబడతాయి:

• పేరుకుపోయిన ఘన వ్యర్థాలు, స్క్రాప్ మెటీరియల్స్, ఉపయోగించలేని ఫర్నిచర్, వాడుకలో లేని ప్రయోగశాల మరియు ఐసిటి పరికరాలను నిబంధనల ప్రకారం ఖండించడం మరియు పారవేయడం విధానాలను ఖచ్చితంగా పాటించడం.
• నిర్దేశించిన పర్యావరణ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఈ-వ్యర్థాలను శాస్త్రీయంగా పారవేయడం.
• అపరిశుభ్ర పరిస్థితులను నివారించడానికి క్యాంపస్ లోపల కలుపు మొక్కలు, పొదలు, శిధిలాలు మరియు నిలిచిపోయిన నీటిని తొలగించడం.
• ఫర్నిచర్, ప్రయోగశాల పరికరాలు, లైబ్రరీ పుస్తకాలు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిని క్రమబద్ధమైన పద్ధతిలో సరిగ్గా అమర్చడం.
• కాంపౌండ్ గోడలు, గేట్లు మరియు భద్రతా ఏర్పాట్ల నిర్వహణ.
• సంస్థాగత నేమ్ బోర్డులు, తరగతి బోర్డులు, దిశాత్మక సంకేత యుగాలు మరియు పౌర చార్టర్‌లను సరైన స్థితిలో ప్రదర్శించడం.
• మధ్యాహ్న భోజన వంటశాలలు, హాస్టళ్లు మరియు ఆహార నిల్వ ప్రాంతాలలో పరిశుభ్రతను నిర్ధారించడం.
• సాధ్యమైన చోట మొక్కలు నాటడం మరియు ఆకుపచ్చ మరియు పర్యావరణ అనుకూల క్యాంపస్ కార్యక్రమాలను ప్రోత్సహించడం.
• అన్ని సంస్థలు ఎల్లప్పుడూ ప్రాంగణాలను చక్కగా నిర్వహించాలి మరియు ప్రజలకు అనుకూలమైన ప్రాంతాలు క్రమశిక్షణ మరియు పరిపాలనా సామర్థ్యాన్ని ప్రతిబింబించేలా చూసుకోవాలి.

2. అవసరమైన మరమ్మతులు మరియు క్రియాత్మక నిర్వహణ

• చిన్న మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణపై తక్షణ శ్రద్ధ వహించాలి, వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి:
• తలుపులు, కిటికీలు, డెస్క్‌లు, బెంచీలు, బ్లాక్‌బోర్డులు/వైట్‌బోర్డులు మరియు ప్రయోగశాల టేబుల్‌లు.
• విద్యుత్ వైరింగ్, లైటింగ్ వ్యవస్థలు, ఫ్యాన్లు మరియు స్విచ్‌లు.
• తాగునీటి పైపులైన్లు, కుళాయిలు, ఓవర్ హెడ్ ట్యాంకులు మరియు శానిటరీ ఫిట్టింగులు.
• భవనాల భద్రత మరియు కార్యాచరణకు అవసరమైన చిన్న సివిల్ పనులను చేపట్టాలి.
• అవసరమైన చోట సంబంధిత TGEWIDC ఇంజనీరింగ్ వింగ్స్ అధికారులతో సమన్వయం నిర్ధారించబడుతుంది.

3. ఫైళ్ళు మరియు రికార్డులు పెండింగ్‌లో ఉన్న విషయాల విభజన మరియు తొలగింపు

• డ్రైవ్ వ్యవధిలో, అన్ని కార్యాలయాలు:
• నిర్దేశించిన రిజిస్టర్లలో ఫైళ్ళను సరిగ్గా నంబరింగ్ చేయడం, ఇండెక్సింగ్ చేయడం మరియు నమోదు చేయడం.
• ప్రస్తుత మరియు పాత రికార్డులను క్రమబద్ధంగా వేరు చేసి అమర్చండి.
• నిలుపుదల షెడ్యూల్ ప్రకారం తొలగించాల్సిన వాడుకలో లేని రికార్డులను గుర్తించండి.
• సర్వీస్ విషయాలు, పదోన్నతులు, బదిలీలు, స్కాలర్‌షిప్‌లు, అడ్మిషన్లు, అనుబంధాలు, ఆమోదాలు, గ్రాంట్స్-ఇన్-ఎయిడ్, ఆడిట్ అభ్యంతరాలు, కోర్టు కేసులు, ప్రజావాణి ఫిర్యాదులు మరియు చట్టబద్ధమైన సమ్మతి విషయాలకు సంబంధించిన దీర్ఘకాలంగా పెండింగ్‌లో ఉన్న ఫైళ్లను ప్రాధాన్యతపై పారవేయండి.
• సూచించిన అన్ని చట్టబద్ధమైన రిజిస్టర్లను నవీకరించండి మరియు ఆడిట్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి.
• చాలా కాలంగా పెండింగ్‌లో ఉన్న అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. సాధించిన పురోగతిని రోజువారీగా లెక్కించాలి.

4. డిజిటల్ గవర్నెన్స్ మరియు ఇ-ఆఫీస్ అమలు

• అన్ని డైరెక్టరేట్, కమిషనరేట్, విశ్వవిద్యాలయం మరియు జిల్లా కార్యాలయాలలో ఫైళ్లు మరియు రికార్డుల జాబితాను పూర్తి చేసిన తర్వాత ఇ-ఆఫీస్‌ను అమలు చేయాలి లేదా బలోపేతం చేయాలి.
• కిందివి నిర్ధారించబడతాయి:
• సాధ్యమైన చోట ముఖ్యమైన రికార్డుల డిజిటలైజేషన్.
• అడ్మిషన్లు, స్కాలర్‌షిప్‌లు, పరీక్షలు, సిబ్బంది డేటా మరియు ఇతర విద్యా లేదా పరిపాలనా విధులకు సంబంధించిన అన్ని సంబంధిత MIS పోర్టల్‌లను నవీకరించడం.
• FRS/బయోమెట్రిక్ హాజరు వ్యవస్థలు ఎక్కడ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందో అక్కడ వాటి కార్యాచరణను నిర్ధారించడం.
• అందుబాటులో ఉన్న హార్డ్‌వేర్, స్కానర్లు మరియు ఐటీ మౌలిక సదుపాయాలను హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించడం.
• అవసరమైన శిక్షణ మరియు సాంకేతిక మద్దతు కోసం ఐటీ విభాగం లేదా నియమించబడిన నోడల్ అధికారులతో సమన్వయం.

5. ఇన్వెంటరీ మరియు ఆస్తి నిర్వహణ

• అన్ని కార్యాలయాలు మరియు సంస్థలలో సరైన జాబితా నిర్వహణను ఈ క్రింది వాటి ద్వారా నిర్ధారించాలి:
• ఫర్నిచర్, ప్రయోగశాల పరికరాలు, ICT పరికరాలు, లైబ్రరీ పుస్తకాలు మరియు ఇతర సంస్థాగత ఆస్తి కోసం నవీకరించబడిన స్టాక్ మరియు ఆస్తి రిజిస్టర్లను నిర్వహించడం.
• ఆస్తుల భౌతిక ధృవీకరణను నిర్వహించడం.
• నిబంధనల ప్రకారం ఖండించడానికి మరియు పారవేయడానికి పనికిరాని వస్తువులను గుర్తించడం.
• ఆస్తి నిర్వహణ పారదర్శకంగా మరియు ప్రభుత్వ ఆర్థిక మరియు పరిపాలనా నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.