SNA SPARSH మార్గదర్శకాలు తెలుగులో, నిర్వహించ వలసిన రిజిస్టర్ లు, అప్ లోడ్ చేయవలసినవి ఫారం లు పిడిఎఫ్ లో , Software

🔥SNA SPARSH మార్గదర్శకాలు

2026-27 ఆర్థిక సంవత్సరానికి సమగ్ర శిక్ష (Samagra Shiksha) నిధుల నిర్వహణ, బిల్లుల తయారీ, చెల్లింపులు, కొనుగోళ్లు మరియు బాధ్యతలకు సంబంధించినవి.

SNA-SPARSH అంటే ఏమిటి?

👉🏾01-04-2026 నుండి సమగ్ర శిక్ష నిధులు *SNA-SPARSH* విధానం ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.

👉🏾అన్ని బిల్లులు *IFMIS Portal* ద్వారా ట్రెజరీకి సమర్పించాలి.

👉🏾నిధుల విడుదల *Just-in-Time (JIT)* విధానంలో జరుగుతుంది. 

ప్రధాన నిబంధనలు:

👉🏾సమగ్ర శిక్ష నిధులను ఇతర శాఖల ఖర్చులకు ఉపయోగించరాదు.

👉🏾Vendor/Supplierలకు మాత్రమే నేరుగా చెల్లింపులు చేయాలి.

👉🏾DEO, FAO, MEO, HM లేదా ఇతర ఉద్యోగుల పేర్లపై Self Drawal నిషేధం. 

MEO ల బాధ్యతలు:

👉🏾MRC మరియు ఇతర మంజూరైన గ్రాంట్లకు DDOగా వ్యవహరించాలి.

👉🏾IFMIS ద్వారా బిల్లులు తయారు చేసి ట్రెజరీకి పంపాలి.

👉🏾GST Invoice, Advance Stamped Receipt తప్పనిసరి.

👉🏾రూ.25,000 కంటే ఎక్కువ కొనుగోళ్లకు కనీసం మూడు కోటేషన్లు తీసుకోవాలి.

👉🏾Vendor Bank Account, IFSC ధృవీకరించాలి.

👉🏾Treasury Bill Register, Budget Control Register, Cash Book నిర్వహించాలి.

👉🏾Self Drawal చేయరాదు. 

Complex Head Master (CRC) బాధ్యతలు:

👉🏾UPS/PS పాఠశాలల గ్రాంట్లకు DDOగా పని చేయాలి.

👉🏾SMC/AAPC కమిటీ తీర్మానం ఆధారంగా బిల్లులు చెల్లించాలి.

👉🏾ప్రతి క్లెయిమ్‌కు Sanction Order జారీ చేయాలి.

👉🏾మూడు కోటేషన్లు, GST Invoice తప్పనిసరి.

👉🏾Vendor Accountకే చెల్లింపులు చేయాలి. 

*DEO & FAO బాధ్యతలు:*

👉🏾జీతాలు, Diet Charges, ఇతర బిల్లులను పరిశీలించి ఆమోదించాలి.

👉🏾వారానికొకసారి ఖర్చుల సమీక్ష చేయాలి.

👉🏾ప్రతి నెల Treasury Reconciliation చేయాలి.

👉🏾Pay Bills, Diet Bills ప్రతి నెల 5వ తేదీలోపు SPOకి పంపాలి.  

కొనుగోలు (Procurement) నిబంధనలు:

GFR-2017 నిబంధనల ప్రకారం కొనుగోళ్ల పరిమితులు మరియు విధానాలను సూచించే చక్కని టేబుల్ క్రింది విధంగా ఉంది:

కొనుగోలు విధానాల మార్గదర్శకాలు (GFR-2017)

కొనుగోలు విలువ	విధానం (Procurement Method)
రూ.25,000 వరకు	Direct Purchase
రూ.25,000 – రూ.2.5 లక్షలు	Purchase Committee / Limited Tender
రూ.2.5 లక్షలు – రూ.25 లక్షలు	Open Tender
రూ.25 లక్షలకు పైగా	E-Procurement

గమనిక: అన్ని ప్రభుత్వ కొనుగోళ్లు ఖచ్చితంగా GFR-2017 (General Financial Rules) నిబంధనల ప్రకారం జరగాలి.

Vendor Bills తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాల్సినవి:

👉🏾GST Invoice

👉🏾GST Number

👉🏾Advance Stamped Receipt

👉🏾Stock Entry

👉🏾Vendor Bank Account & IFSC

👉🏾అవసరమైతే 3 Quotations 

బిల్లుల సమర్పణలో ముఖ్యాంశాలు:

👉🏾DDO సంతకం తప్పనిసరి.

👉🏾Sanction Order జత చేయాలి.

👉🏾Head of Account సరిగ్గా నమోదు చేయాలి.

👉🏾Office Seal ఉండాలి.

👉🏾Duplicate Bill సమర్పించరాదు

👉🏾Non-Drawal Certificate ఇవ్వాలి.

👉🏾ఒకే బిల్లును రెండుసార్లు క్లెయిమ్ చేయరాదు. 

నిధుల వినియోగం:

👉🏾ఆమోదించిన Action Plan ప్రకారమే ఖర్చు చేయాలి.

👉🏾ఒక స్కీమ్ నిధులను మరొక స్కీమ్‌కు మార్చరాదు.

👉🏾ప్రతి నెల IFMIS & SPARSH ఖర్చులను సరిపోల్చాలి (Reconciliation). 

ముఖ్యమైన నిషేధాలు:

❌ Self Drawal లేదు.
❌ Advance Payments లేవు.
❌ Funds Parking చేయరాదు.
❌ Scheme నిధులను ఇతర అవసరాలకు వాడరాదు.
✅ Vendor Accountకే Direct Payment చేయాలి.  

MEOలకు గుర్తుంచుకోవాల్సిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు:

👉🏾IFMIS ద్వారానే బిల్లులు సమర్పించాలి.

👉🏾Vendorలకు మాత్రమే చెల్లింపులు చేయాలి.

👉🏾GST Invoice తప్పనిసరి.

👉🏾రూ.25,000 పైబడిన కొనుగోళ్లకు 3 Quotations తీసుకోవాలి.

👉🏾Vendor Bank వివరాలు ధృవీకరించాలి.

👉🏾అన్ని రిజిస్టర్లు నిర్వహించాలి.

👉🏾నెలవారీ Reconciliation చేయాలి.

👉🏾ఆమోదించిన Action Plan ప్రకారమే ఖర్చు చేయాలి.

👉🏾Self Drawal పూర్తిగా నిషేధం.

👉🏾అన్ని పత్రాలు Audit కోసం భద్రపరచాలి. 

MEOలకు ప్రత్యేక చెక్‌లిస్ట్:

ప్రతి Bill సమర్పించే ముందు ఈ అంశాలు ధృవీకరించండి:

✔️ Grant Order వచ్చింది.

✔️ Sanction Proceedings సిద్ధంగా ఉన్నాయి.

✔️ GST Bill ఉంది.

✔️ GST Number ఉంది.

✔️ Vendor Bank Account సరిచూశాం.

✔️ IFSC Code సరిచూశాం.

✔️ Stock Entry పూర్తైంది.

✔️ మూడు Quotations (అవసరమైతే) జతచేశాం.

✔️ Committee Resolution ఉంది.

✔️ Treasury Bill Registerలో నమోదు చేశాం.

✔️ Budget Register నవీకరించాం.

✔️ Cash Book నవీకరించాం.

✔️ Bill IFMISలో Upload చేశాం.

(link)Guidelines

Useful Forms & Registers

SMC, MRC ,CRC Resolutions, Budget Watch Register

Download

SNA SPARSH Bill కోసం క్రింది అంశాలన్నింటినీ ఒకే PDF గా చేసి Upload చేయవలసి ఉంటుంది..

*➡️1.Proceedings* 

*➡️2.Reciept or Vochers*

*➡️3.Advanced stamp reciept* 

*➡️4.Bank passbook or checkbook leaf*

*➡️5.Resolution* 

*➡️6.Stock entry*

*➡️7.Sanction orders*

*➡️8.School page of sanctioned schools list*

గమనిక -. ప్రతి బిల్లు మీద DDO గారు ఈ క్రింద విధంగా సర్టిఫికెట్ రాసి సిగ్నేచర్ చేసి స్టాంపు వేయాల్సి ఉంటుంది.

Certification 

It is nearby certified that the items purchased as mentioned above have been received in good condition and in accordance with the prescribed standards, and have been recorded on page no.XX of the stock register

Software 

Download