State-wide Special Drive on Cleanliness, Sanitation, Institutional Maintenance, Records Management and Administrative Efficiency 06.03.2026 to 15.03.2026 Instructions Memo No. 38/Secy. Edu (Peshi)/2026, Dated:04-03-2026

State-wide Special Drive on Cleanliness, Sanitation, Institutional Maintenance, Records Management and Administrative Efficiency 06.03.2026 to 15.03.2026 Instructions Memo No. 38/Secy. Edu (Peshi)/2026, Dated:04-03-2026

కిందివి నిర్ధారించబడతాయి:

• పేరుకుపోయిన ఘన వ్యర్థాలు, స్క్రాప్ మెటీరియల్స్, ఉపయోగించలేని ఫర్నిచర్, వాడుకలో లేని ప్రయోగశాల మరియు ఐసిటి పరికరాలను నిబంధనల ప్రకారం ఖండించడం మరియు పారవేయడం విధానాలను ఖచ్చితంగా పాటించడం.
• నిర్దేశించిన పర్యావరణ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఈ-వ్యర్థాలను శాస్త్రీయంగా పారవేయడం.
• అపరిశుభ్ర పరిస్థితులను నివారించడానికి క్యాంపస్ లోపల కలుపు మొక్కలు, పొదలు, శిధిలాలు మరియు నిలిచిపోయిన నీటిని తొలగించడం.
• ఫర్నిచర్, ప్రయోగశాల పరికరాలు, లైబ్రరీ పుస్తకాలు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిని క్రమబద్ధమైన పద్ధతిలో సరిగ్గా అమర్చడం.
• కాంపౌండ్ గోడలు, గేట్లు మరియు భద్రతా ఏర్పాట్ల నిర్వహణ.
• సంస్థాగత నేమ్ బోర్డులు, తరగతి బోర్డులు, దిశాత్మక సంకేత యుగాలు మరియు పౌర చార్టర్‌లను సరైన స్థితిలో ప్రదర్శించడం.
• మధ్యాహ్న భోజన వంటశాలలు, హాస్టళ్లు మరియు ఆహార నిల్వ ప్రాంతాలలో పరిశుభ్రతను నిర్ధారించడం.
• సాధ్యమైన చోట మొక్కలు నాటడం మరియు ఆకుపచ్చ మరియు పర్యావరణ అనుకూల క్యాంపస్ కార్యక్రమాలను ప్రోత్సహించడం.
• అన్ని సంస్థలు ఎల్లప్పుడూ ప్రాంగణాలను చక్కగా నిర్వహించాలి మరియు ప్రజలకు అనుకూలమైన ప్రాంతాలు క్రమశిక్షణ మరియు పరిపాలనా సామర్థ్యాన్ని ప్రతిబింబించేలా చూసుకోవాలి.

2. అవసరమైన మరమ్మతులు మరియు క్రియాత్మక నిర్వహణ

• చిన్న మరమ్మతులు మరియు నిర్వహణపై తక్షణ శ్రద్ధ వహించాలి, వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి:
• తలుపులు, కిటికీలు, డెస్క్‌లు, బెంచీలు, బ్లాక్‌బోర్డులు/వైట్‌బోర్డులు మరియు ప్రయోగశాల టేబుల్‌లు.
• విద్యుత్ వైరింగ్, లైటింగ్ వ్యవస్థలు, ఫ్యాన్లు మరియు స్విచ్‌లు.
• తాగునీటి పైపులైన్లు, కుళాయిలు, ఓవర్ హెడ్ ట్యాంకులు మరియు శానిటరీ ఫిట్టింగులు.
• భవనాల భద్రత మరియు కార్యాచరణకు అవసరమైన చిన్న సివిల్ పనులను చేపట్టాలి.
• అవసరమైన చోట సంబంధిత TGEWIDC ఇంజనీరింగ్ వింగ్స్ అధికారులతో సమన్వయం నిర్ధారించబడుతుంది.

3. ఫైళ్ళు మరియు రికార్డులు పెండింగ్‌లో ఉన్న విషయాల విభజన మరియు తొలగింపు

• డ్రైవ్ వ్యవధిలో, అన్ని కార్యాలయాలు:
• నిర్దేశించిన రిజిస్టర్లలో ఫైళ్ళను సరిగ్గా నంబరింగ్ చేయడం, ఇండెక్సింగ్ చేయడం మరియు నమోదు చేయడం.
• ప్రస్తుత మరియు పాత రికార్డులను క్రమబద్ధంగా వేరు చేసి అమర్చండి.
• నిలుపుదల షెడ్యూల్ ప్రకారం తొలగించాల్సిన వాడుకలో లేని రికార్డులను గుర్తించండి.
• సర్వీస్ విషయాలు, పదోన్నతులు, బదిలీలు, స్కాలర్‌షిప్‌లు, అడ్మిషన్లు, అనుబంధాలు, ఆమోదాలు, గ్రాంట్స్-ఇన్-ఎయిడ్, ఆడిట్ అభ్యంతరాలు, కోర్టు కేసులు, ప్రజావాణి ఫిర్యాదులు మరియు చట్టబద్ధమైన సమ్మతి విషయాలకు సంబంధించిన దీర్ఘకాలంగా పెండింగ్‌లో ఉన్న ఫైళ్లను ప్రాధాన్యతపై పారవేయండి.
• సూచించిన అన్ని చట్టబద్ధమైన రిజిస్టర్లను నవీకరించండి మరియు ఆడిట్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి.
• చాలా కాలంగా పెండింగ్‌లో ఉన్న అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. సాధించిన పురోగతిని రోజువారీగా లెక్కించాలి.

4. డిజిటల్ గవర్నెన్స్ మరియు ఇ-ఆఫీస్ అమలు

అన్ని డైరెక్టరేట్, కమిషనరేట్, విశ్వవిద్యాలయం మరియు జిల్లా కార్యాలయాలలో ఫైళ్లు మరియు రికార్డుల జాబితాను పూర్తి చేసిన తర్వాత ఇ-ఆఫీస్‌ను అమలు చేయాలి లేదా బలోపేతం చేయాలి.

కిందివి నిర్ధారించబడతాయి:

సాధ్యమైన చోట ముఖ్యమైన రికార్డుల డిజిటలైజేషన్.

అడ్మిషన్లు, స్కాలర్‌షిప్‌లు, పరీక్షలు, సిబ్బంది డేటా మరియు ఇతర విద్యా లేదా పరిపాలనా విధులకు సంబంధించిన అన్ని సంబంధిత MIS పోర్టల్‌లను నవీకరించడం.

FRS/బయోమెట్రిక్ హాజరు వ్యవస్థలు ఎక్కడ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందో అక్కడ వాటి కార్యాచరణను నిర్ధారించడం.

అందుబాటులో ఉన్న హార్డ్‌వేర్, స్కానర్లు మరియు ఐటీ మౌలిక సదుపాయాలను హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించడం.

అవసరమైన శిక్షణ మరియు సాంకేతిక మద్దతు కోసం ఐటీ విభాగం లేదా నియమించబడిన నోడల్ అధికారులతో సమన్వయం.

5. ఇన్వెంటరీ మరియు ఆస్తి నిర్వహణ

అన్ని కార్యాలయాలు మరియు సంస్థలలో సరైన జాబితా నిర్వహణను ఈ క్రింది వాటి ద్వారా నిర్ధారించాలి:

ఫర్నిచర్, ప్రయోగశాల పరికరాలు, ICT పరికరాలు, లైబ్రరీ పుస్తకాలు మరియు ఇతర సంస్థాగత ఆస్తి కోసం నవీకరించబడిన స్టాక్ మరియు ఆస్తి రిజిస్టర్లను నిర్వహించడం.

ఆస్తుల భౌతిక ధృవీకరణను నిర్వహించడం.

నిబంధనల ప్రకారం ఖండించడానికి మరియు పారవేయడానికి పనికిరాని వస్తువులను గుర్తించడం.

ఆస్తి నిర్వహణ పారదర్శకంగా మరియు ప్రభుత్వ ఆర్థిక మరియు పరిపాలనా నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.