👉 ప్రతి ట్రాన్సాక్షన్ కు GHM లు అయితే ప్రొసీడింగ్స్ మిగతా వారు లెటర్ తీయాల్సి ఉంటుంది. 50% నిధుల డ్రా కొరకు ఒక UC, ఒక SMC తీర్మానం సరి పోతుంది.
ఈ విద్య సంత్సరకాలానికి మొత్తం గ్రాంట్ విడుదల అయ్యింది. ఇందులో 50% ఇప్పుడు విత్ డ్రా చేసుకోవచ్చు. మిగతాది విడుతల వారీగా లేదా నెలకి ఒకసారి చొప్పున విత్ డ్రా చేసుకోవచ్చు.
👉 గ్రాంట్ విత్ డ్రా చేసే ముందు దేని దేనికి ఎంత ఎవరెవరికి ఎంత ఇవ్వాలి ఒక పేపర్ మీద రాసి పెట్టుకోవాలి.
ఎవరికైనా ఈ డబ్బు చెల్లించాలి అంటే వారి ఈ క్రింది వివరాలు సేకరించాలి. వీరిని వెండర్ అంటారు. ఆ వివరాలు ...
Type - Personal, Professional, commercial
Date of Birth
Aadhaara Number
GST Number
PAN card Number
Address
Cell
Email
Name
Father Name
Bank Name
A/C number
Bank passbook
పై వాటిలో GST Number, PAN card Number తప్పని సరి కాదు . సింపుల్ గా వారి బ్యాంక్ పాస్ బుక్ Xerox తీసుకుంటే చాలు. దాని మీద ఈ వివరాలు ఉంటాయి.
సాధారణంగా లేదా ఖచ్చితంగా బడికి అయ్యే ఖర్చులు:
1. స్టేషనరీ అంటే సుద్ద ముక్కలు, తెల్ల కాగితాలు, రిజిస్టర్లు మొదలైన వాటిని అందించడం మరియు పరీక్షల నిర్వహణ. గరిష్టంగా 5,000/-
2. జాతీయ పండుగలు అనగా స్వాతంత్ర్య దినోత్సవం మరియు గణతంత్ర దినోత్సవం మొదలైన వాటిని జరుపుకోవడానికి గరిష్టంగా 2,000/-
3. విద్యుత్ కనిష్టం గా 3,500/-
4. ఇంటర్నెట్ ఛార్జీల చెల్లింపు గరిష్టంగా 2,500/-
5. Xerox, ప్రింటింగ్ గరిష్టంగా 2,000/-
6. సబ్బులు, హ్యాండ్ వాష్, సనిటైజర్, ఫైనాయిల్ గరిష్టంగా 2,500/- ( 10% )
7. త్రాగు నీటి కోసం గరిష్టంగా 2,500/- ( 10% )
8. పాఠశాల పారిశుధ్యం మరియు పరిశుభ్రమైన స్థితిలో టాయిలెట్ల నిర్వహణ కోసం గరిష్టంగా 2,500/- ( 10% )
9. తలుపులు, కిటికీలు, ఫ్లోరింగ్ మొదలైన వాటికి చిన్న మరమ్మతులు మిగిలినవి డబ్బు ఖర్చు పెట్టుకోవచ్చు
👉 *Grants UC లకు కావలసిన అన్ని రకాల ఫారం లు మరియు మొబైల్ సాఫ్ట్ వేర్*
*మీ పాఠశాల వివరాలు ఎంట్రీ చేస్తే... ఈ క్రింది ఫారం లన్ని ఆటోమేటిక్ గా ప్రింట్ తీసుకోవచ్చు PDF లో డౌన్ లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఫోన్ లో కూడా పని చేస్తుంది*
1. యుటిలైసేషన్ సర్టిిఫికెట్ ( వినియోగ ధ్రువ పత్రం )
2. Cash Book Register
3. PPA (Cheque ) Book Register
4. SMC Resolution ( తీర్మాణం )
5. విద్యుత్ బిల్ చెల్లింపు ధ్రువ పత్రం
6. ఆన్ లైన్ ఖర్చులు చెల్లించినట్లు ధృవ పత్రం
7. స్టేషనరీ ఖర్చులు చెల్లించినట్లు ధృవ పత్రం
8. వెండర్ కు డబ్బు చెల్లించినట్లు ధ్రువ పత్రం
9. పై ప్రతి వాటికి ఒకటి చొప్పున ప్రొసీడింగ్స్/ లెటర్.
👉 *పాఠశాలల కు కొత్త PFMS అకౌంట్ లు వచ్చాయి. ఈ అకౌంట్ లను బ్యాంక్ లో ఆక్టివేషన్ కొరకు క్రింది గల forms లను నింపి మీ స్థానిక కెనరా బ్యాంక్ లో ఇవ్వాల్సి ఉంటుంది. ఈ ఫారం లను ఈ క్రింద క్లిక్ చేసి డౌన్ లోడ్ చేసుకోండి*
గ్రాంట్ వినియోగం:
వార్షిక మంజూరు వినియోగానికి మార్గదర్శకాలు:
• కాంపోజిట్ స్కూల్ గ్రాంట్ ప్రభుత్వం విడుదల చేయడానికి ప్రతిపాదించబడింది. , ZP / MPP , మోడల్ స్కూల్స్ , TWPS మరియు ఇతర Govt . పాఠశాలలు.
• స్టేషనరీ అంటే సుద్ద ముక్కలు, తెల్ల కాగితాలు, రిజిస్టర్లు మొదలైన వాటిని అందించడం మరియు పరీక్షల నిర్వహణ.
• జాతీయ పండుగలు అనగా స్వాతంత్ర్య దినోత్సవం మరియు గణతంత్ర దినోత్సవం మొదలైన వాటిని జరుపుకోవడానికి గ్రాంట్లను ఉపయోగించడం. విద్యుత్ & ఇంటర్నెట్ ఛార్జీల చెల్లింపు.
• కంప్యూటర్లు , ప్రొజెక్టర్ , K - యాన్ , TV , ROT మొదలైన వాటికి మరమ్మతులు.
• కేబుల్ , ఇంటర్నెట్ ఛార్జీలు మరియు డిజిటల్ తరగతులకు సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు .
• సైన్స్ ల్యాబ్ రీప్లేస్‌మెంట్ మరియు ప్రయోగశాల పరికరాల మరమ్మత్తు కోసం వినియోగ వస్తువులు / రసాయనాలు మొదలైన వాటి కొనుగోలు.
తలుపులు, కిటికీలు, ఫ్లోరింగ్ మొదలైన వాటికి చిన్న మరమ్మతులు,
• త్రాగునీరు అందించడం
• పాఠశాల పారిశుధ్యం మరియు పరిశుభ్రమైన స్థితిలో టాయిలెట్ల నిర్వహణ కోసం ఈ మొత్తాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
• "స్వచ్ఛా యాక్షన్ ప్లాన్"లో భాగంగా హ్యాండ్ వాష్ మరియు టాయిలెట్ క్లీనింగ్ మెటీరియల్ కోసం సోప్ లిక్విడ్ కొనుగోలు కోసం 10 % గ్రాంట్ వినియోగించబడుతుంది.
భారతదేశం యొక్ ప్రభుత్వ విద్యా మంత్రిత్వ శాఖ మార్గదర్శకాల ప్రకారం క్రీడా సామగ్రిని కొనుగోలు చేయాలి.
సాధారణ మార్గదర్శకాలు:
SMC పైన పేర్కొన్న అంశాలపై గ్రాంట్లను ఉపయోగించుకోవడానికి తీర్మానాలు చేయాలి మరియు దానికి అనుగుణంగా తీర్మానాలు నిర్వహించబడతాయి.
గ్రాంట్ల వినియోగంపై SMC ద్వారా సోషల్ ఆడిట్ చేయబడుతుంది.
సేకరించిన మరియు ఉపయోగించిన వస్తువుల కోసం స్టాక్ మరియు ఇష్యూ రిజిస్టర్లు నిర్వహించబడతాయి.
• అందుబాటులో ఉన్న వ్యయం మరియు నిల్వలు నోటీసు బోర్డులో ప్రదర్శించబడతాయి.
• గ్రాంట్ల వినియోగంపై చర్చ నెలవారీ SMC సమావేశాలలో నిర్వహించబడుతుంది.
• అన్ని లావాదేవీల కోసం నగదు పుస్తకం మరియు వోచర్లు నిర్వహించబడతాయి.
• పాఠశాల స్థాయిలో మార్గదర్శకాల ప్రకారం గ్రాంట్ల వినియోగానికి ప్రధానోపాధ్యాయులు బాధ్యత వహిస్తారు.
• DEO సిబ్బంది మరియు MEO గ్రాంట్ల వినియోగాన్ని పర్యవేక్షిస్తారు.
Click here to Download PDF file of Official Grants Utilisation Guidelines Proceedings
Guidelines for Utilization of Annual grant :
• Composite school grant proposed to release Govt . , ZP / MPP , Model schools , TWPS and other Govt . Schools .
• Provision of stationery i.e. chalks pieces , white papers , registers etc. , and conducting of exams .
• Utilizing grants to celebrate National Festivals i.e. Independence day and Republic day etc. Payment of electricity & Internet charges .
• Repairs to computers , projector , K - Yan , TV , ROT etc.
• Cable , internet charges and other expenditure relating to digital classes .
• Purchase of consumables / chemicals etc. for Science Lab Replacement and repairing of laboratory equipment .
Minor repairs to doors , windows , flooring etc. ,
• Providing Drinking Water
• Amount can be utilised for school sanitation and maintenance of toilets on hygienic condition .
• 10 % of grant to be utilised for purchase of soap liquid for hand wash and toilet cleaning material as a part of " Swachtha Action Plan " .
Sports material shall be purchased as per the guidelines of Ministry of Education , Govt . of India
General guidelines :
The SMC should make resolutions to utilise grants on the above mentioned items and resolutions shall be maintained accordingly .
Social audit shall be done by SMC on utilisation of the grants .
Stock and issue registers shall be maintained for the items procured and utilised .
• Expenditure and balance available shall be displayed on the notice board .
• Discussion on utilisation of grants shall be conducted at monthly SMC meetings .
• Cash book and vouchers shall be maintained for all the transactions .
• Headmasters are responsible for utilisation of grants as per guidelines at school level .
• The DEO staff and MEO shall monitor the utilization of grants .
0 Comments
Please give your comments....!!!