AP G.O.MS.No.  57 Dated:  08-05-2018. Transfers  and  Postings  of  Employees  – Guidelines  /Instructions-Modification  Orders

Click Below To Read This In Telugu...

Search Box
Related Posts ...

GOVERNMENT  OF  ANDHRA  PRADESH ABSTRACT Public  Services  – Human  Resources  – Transfers  and  Postings  of  Employees  – Guidelines  /Instructions-Modification  Orders  – Issued.

*  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  * 


AP G.O.MS.No.  57 Dated:  08-05-2018. Transfers  and  Postings  of  Employees  – Guidelines  /Instructions-Modification  Orders

Read  the  following:

       1. G.O.Ms.No.98,  Finance  (HR.I)  Department,  dated.  04-08-2015.

       2. G.O.Ms.No.140,  Finance  (HR.I)  Department,  dated.  16-11-2015.

       3. G.O.Ms.No.102,  Finance  (HR.I-Plg.  &  Policy)  Department,  dt.10-06-2016.

       4. G.O.Ms.No.123,  Finance  (HR.I-Plg.  &  Policy)  Department,  dt.28-06-2016.

      5. G.O.Ms.No.64,  Finance  (HR.I-Plg.  &  Policy)  Department,  dt.21-04-2017.

      6. G.O.Ms.No.72,  Finance  (HR.I-Plg.  &  Policy)  Department,  dt.05-05-2017.

      7. G.O.Ms.No.75,  Finance  (HR.I-Plg.  &  Policy)  Department,  dt.09-05-2017.

       8. GO  Ms No 54 Finance(HR.I.Plg.Policy)  Department  dated  02.05.2018

***** ORDER:

            In  supersession  of  orders  issued  in  the  reference  eighth  read  above,  the Government  hereby  issue  following  guidelines  for  transfer  of  employees  for  2018.

        ⏩ 2.The  existing  ban  on  transfer  of  employees  imposed  vide  reference  5th  cited  is relaxed  for  the  period  from  5th  May,  2018  to  4th  June,  2018  to  ensure  right placement  of  employees  to  secure  optimum  productivity  and  commitment  to furtherance  of  Government’s  development  objectives. Principles  for  Transfers  and  Postings

⏩ 3. The  following  principles  may  be  adopted  while  effecting  transfer  of employees:

A. Transfers  shall  be  effected  only  on  the  following  grounds.

i.Mutual  Grounds
ii.On  Request.

B. Employees  seeking  transfer  on  these  grounds  shall  have  completed three  years  of  continuous  service  as  on  1st  May,2018  in  all  cadres  at the  present  station.  Station  means  place  (City,  Town,  Village)  of actual  working  for  the  purpose  of  transfers  and  not  office  or institution.

⏩ C. Transfers  on  request  shall  be  considered  by  the  competent  authority only  against  an  existing  clear  vacancy. i. Request  transfers  shall  be  considered  by  the  competent authorities  only  in  respect  of  employees  fulfilling  one  or  more of  the  conditions  mentioned  below:

a. Visually  challenged  persons.

b. Employees  with  disabilities  of  40%  or  more  as  certified  by  a competent  authority  as  per  “persons  with  disabilities”

c. Husband  and  Wife  cases  (only  one  of  the  spouses  shall  be shifted  following  the  prescribed  procedure).  Once  the  facility  is utilized,  the  next  request  can  be  made  only  after  eight  years.

d. Employees  having  mentally  challenged  children  to  a  place where  medical  facilities  are  available.

e. Widow  employee  appointed  on  Compassionate  basis.

f. Medical  grounds  for  the  diseases  (either  self  or  spouse  or dependent  children  and  dependent  parents)  of  Cancer,  Open Heart  Operations,  Neuro  Surgery,  Kidney  Transplantation  to places  where  such  facilities  available. ii.While  considering  the  request  transfers  based  on  above  conditions, preference  shall  be  given  to  the  employee  with  the  longest tenure  at  a  particular  duty  station,  seniority  in  the  cadre  and outstanding  performance  record.

⏩ D. In  case  of  mutual  transfers,  both  the  employees  seeking  transfer  on mutual  grounds  shall  have  completed  three  (3)  years  of  service  as  on 1st  May,2018  at  their  present  respective  stations.

⏩ E. Transfers  on  mutual  grounds  or  request  grounds  shall  not  be  done between  the  offices  located  in  same  station. Procedure  for  Transfers

a. The  relaxation  on  transfers  shall  be  effective  from  5th  May,  2018  to  4th  June,  2018.

b. All  the  transfers  shall  be  effected  by  the  competent  authorities  as  per  the existing  orders  of  delegation  subject  to  the  existing  Government  Orders  and conditions  prescribed.

c. The  following  procedure  may  be  prescribed  while  undertaking  this  exercise: i) ii) iii) The  department  must  undertake  the  transfer  exercise  in  a transparent  process  using  IT  application. The  authority  effecting  transfers  shall  notify  the  existing  vacancies category-wise  by  10th  May,  2018. The  vacancies  and  the  preferences  of  employees  shall  be  exhibited at  a  prominent  place  in  the  premises  of  the  office  as  well  as  in Departmental  web  site. iv)       All  the  applications  on  request  /  mutual  transfers  shall  reach  the competent  authority  on  or  before  15th  May  2018.  The  competent authority  shall  examine/scrutinize  the  applications  and  shall process  them  on  or  before  24th  May  2018.  The  orders  of  transfer shall  be  issued  by  the  competent  authority  by  30th  May  2018.  All the  transferred  employees  shall  join  in  the  new  places  on  or  before the  AN  of  4th  June  2018  without  fail.

d.  The  Head  of  the  Department  concerned  is  responsible  for  the implementation  of  the  transfer  orders  in  the  most  transparent  manner possible  without  giving  any  scope  for  complaints  /  allegations.  Any violation  of  these  guidelines  will  be  viewed  seriously  by  the  Government.

Exceptions: ::  3  ::

a. These  guidelines  are  applicable  to  all  the  departments  including  the revenue  earning  departments  viz. 
i)  Commercial  Taxes;
ii)  Prohibition  & Excise; 
iii)  Stamps  &  Registration; 
iv)  Transport,  Medical  &  Health, Agriculture  and  Non-teaching  staff  of  Educational  Institutions  of Education  &  Welfare  Departments

. b. These  guidelines  are  not  applicable  to  teaching  staff  of  Education  & Welfare  Departments  (School  Education,  Higher  (Intermediate  & collegiate)  Education,  Technical  Education  and  Residential  institutions etc.).

4.The  requests  of  the  employees  having  any  charges  /ACB/Vigilance  cases pending  against  him  /  her  shall  not  be  considered  for  transfer.  The  authority shall  indicate  this  fact  clearly  against  the  name  of  that  employee  if  there  is  any request  for  transfer.

5. No  TA  /  DA  will  be  paid  to  the  employees  as  these  transfers  are  effected  at their  request.

6. The  ban  on  transfers  shall  come  into  force  with  effect  from  5th  JUNE,  2018.



All  Departments  of  Secretariat.