AP:Rc No. 238/A& I 2018 Dated: 13/04/2018 MANA VOORU – MANA BADI Campaign Completing the School Admissions for the academic year 2018 – 19 from 23-4-2018 to 30-4-2018 - Instructions

PROCEEDINGS OF  THE  COMMISSIONER OF SCHOOL EDUCATION:: A.P., AMARAVATI  

Present:  K Sandhya Rani I.Po.S

AP:
Rc.  No.  238/A& I 2018  Dated:  13/04/2018 MANA  VOORU  –  MANA  BADI Campaign Completing  the  School  Admissions  for  the  academic  year 2018  –  19  from  23-4-2018  to  30-4-2018                               

Sub:

      School  Education MANA  VOORU  –  MANA  BADI Campaign Completing  the  School  Admissions  for  the  academic  year 2018  –  19  from  23-4-2018  to  30-4-2018    -  Instructions  issued –  Reg.

Read:   RTE Act No.  35 of 2009

*****   ORDER

              All  the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and  District Educational  Officers  in  the  State  are  informed  that  under  Right  to  Education (RTE)  Act  2009,  the  Right  to  Education  is  accorded  the  same  legal  status  as the  Right  to  Life  as  provided  by  Article  21  (a)  of  Indian  Constitution.  Every child  in  age  group  of  6  to  14  years  shall  be  provided  up  to  8  years  of Elementary  Education  on  admission  to  an  age  appropriate  class  in  the vicinity of his  / her neighbourhood.   It  is  further  informed  that  there  is  a  declining  trend  in  Government schools’  enrolment  over  the  years.  This  is  resulting  in  closing  of  zero enrolment  schools,  merging/consolidation  of  non-viable  schools  with neighbouring  schools  during  the  rationalization  process.  Multi-grade teaching becomes inevitable when the enrolment does not justify  allocation of full  complement  of  teachers.  Further,  continuous  efforts  to  identify  Out  of School  Children  (OoSC)  needs  to  be  made  to  ensure  that  all  children  are enrolled  in schools. In  the  above  context,  it  is  proposed  to  take  up  a  special  campaign "Mana  Vooru  -  Mana  Badi"    to  complete  the  Admissions  for    academic  year 2018-19  in  all  Government/Mandal  Parishad  /Zilla  Parishad  Schools  from 23rd    April to  30th  April 2018.  

👉 Objective  of “Mana  Vooru-Mana  Badi” Campaign:

⏩  To  take  up  and  complete  admissions  in  schools  for  the  academic  year 2018-19 from  23rd  April  to  30th  April 2018.  

⏩  Creating  awareness  among  the  parents,  students  and  SMC  members regarding opening of  Parallel English  Medium  Sections  at  Class I

⏩  To  target  the  following  categories  of  children  for  admission  to Govt./MPP/ZP  Primary, Upper Primary  and  High  Schools

⏩  Children  completing  5  years  of  age  from  AWCs  or  others  to  be admitted  in Class  I.

⏩  Children  of  the  special  focused  groups  i.e  migrated,  slum areas,  deprived  & disadvantaged groups.  

⏩ Out  of School  Children  ( Never enrolled &  Drop outs )  

⏩  Children residing in  the  vicinity of Model Primary Schools.   

⏩  Ensuring  that,  students  who  have  completed  Class  V  in Primary  School  to  be  admitted  in  class  VI  in  Upper  Primary  / High  Schools  from  23rd  April to 30th  April, 2018

⏩  Ensuring  that  students,  who  have  completed  Class  VII/VIII  are   to  be  admitted  in  Class  VIII/IX  in  High  Schools    from  23rd  April to 30th  April  to reduce  secondary level drop out.

Ensuring  that  all  the  V  Class  /  IX  Class  students  who  are targeted  for  Gnana  Dhaara  Programme  to  attend  in  the  allotted centres.

⏩ Creating  awareness  on  Gnana  Dhaara  Summer  Residential programme  among  all SMCs, students, teachers and parents.

⏩  Creating  awareness  on  incentives  /  schemes  provided  by  the Government to the  school aged children.

⏩  To  make  aware  the  parents  of  students  who  are  studying  in private  schools  about  the  benefits  being  provided  by  the Government.   Benefits  provided  in  Govt.  Schools  to  be  highlighted  during  the campaign:

⏩ 1.  Free  Education to  all from classes I  to X.

⏩ 2.  Qualified, experienced and capable teachers

⏩ 3.  Free  Uniforms, Free Text Books

⏩ 4.  Providing  nutritious Mid-Day  Meals with 3  eggs  per  week.

⏩ 5.  Opening  of  parallel  English  Medium  sections  in  Primary Schools    at  Class I  from  2018-19 .

⏩ 6.  Parallel English Medium  Sections in  High  Schools.

⏩7.  Providing  quality  education  through  digital  class  rooms  and virtual class rooms.

⏩8.  Lab  and  Library facility  to the Students.

⏩9.  Protected  drinking  water and toilet facility

⏩  10.  Stress  free  Education  through  Continuous  and  Comprehensive Evaluation.

⏩11.  Transport  facility to  the students

⏩  12.  Sports/Physical  Education,  Yoga,  good  play  grounds  in Government schools

⏩13.  Bicycles  to  the  girls  of  secondary  schools  under  Badikosta scheme.

⏩14.  Felicitating meritorious  students  with  Prathibha awards

⏩15.  Training to  girls  in  martial arts

⏩16.  Vocational Education  

⏩17.  Career guidance and counselling  to students

⏩18.  Providing  sanitary  napkins  to  adolescent  girls  under  Sahaja scheme

Roles of  the  District  Level Team:

⏩ Plan  and  lead  on  the “ManaVooru-BanaBadi" campaign.

⏩ Coordinate  with  PO,  SSA  for  developing  and  supplying  of  required publicity  material,  admit cards, registers, etc.  

⏩  Delineate  the  roles  and  responsibilities  of  Sectoral  officers  and  CRPs  of SSA  in  working  with  the  field  teams  to  mobilize  parents  and  ensure high  enrolment.

⏩ Coordinate  with  MEOs  and  other  field  officers  and  ensure  that  the entire programme is conducted as per  the  schedule.

⏩ Ensuring  all  targeted  students  for  Gnana  Dhaara  programme  to  be admitted  in to  allotted  centres in their jurisdiction.

⏩  Submit  a  compliance  report  to  the  CSE,  A.P  Ibrahimpatnam, Amaravati. Roles of  the  Mandal Level  Team:

⏩  The Mandal  level  team  should  plan  and  lead  on  the  Mandal  and  school level  campaign.

⏩  They  should  ensure  that  all  habitations  in  the  Mandal  are  covered  in the campaign  through  participation  of the local public  representatives.

⏩  MPDO,  MEO  should  take  up  joint  action  along  with  the  concerned CDPO,  Supervisors  of  Anganwadi  Centers  to  ensure  that  all  children completing  5  years  of  age  in  the  AWCs  and  other  centres  are  admitted to nearby  MPP/Government School.

⏩  The  CDPO,  Supervisor  should  provide  the  data  of  all  children completing  5  years  in  AWCs  to  the  Headmaster/Teacher  of  the  nearby Primary Schools for taking up the  admission process.

⏩ The  MEO  should  coordinate  with  Head  Masters  and  School Management  Committees  in  the  Mandal  to  ensure  the  admission  of school  aged  children,  drop  out  children  and  out  of  school  children  is done  in the nearby  Government Schools in  the  Mandal.

⏩ Ensuring  all  targeted  students  for  Gnana  Dhaara  programme  to  be admitted  in to  allotted  centres in their jurisdiction

⏩  An  amount  of  Rs.  2500/-  to  5000/-  may  be  utilised  (commensurate with  the  enrolment  to  be  made  in  the  School)  from  School  Management Committee  funds  to  meet  the  expenditure  towards  activities  relating  to the  “Mana  Voordu  Mana  Badi”  Campaign  for  admissions  during 2018-19.  

⏩  The details  of  the  admissions  made  in  different  schools  and  in  different classes  in  various  schools  in  the  mandal  should  be  entered  on  the  CSE portal using the MEO login provided. School Level Activity

⏩  Details  of  5  years  completed  children  should  be  obtained  from  the  local AWCs  and  other  centres.  Similarly  details  of  the  students  completing 5th  class  in  the  Primary  Schools  and  in  the  catchment  area  should  be obtained.

A  meeting  should  be  held  with  the  AWWs  and  the  parents  of  the children  completing  5  years  of  age.  They  should  be  made  aware  of  the benefits  of  joining  the  children  in  the  Govt.  Schools.  They  must  be assured that good  quality  education  will  be provided to  their wards.

⏩  The  Headmasters  should  be  available  from  9.00  am.  to  6.00  p.m. along  with  one  teacher  for  enrolling  the  students  and  reporting  daily  to higher  authorities  and uploading  the  details.    For  this purpose,  the  HM and  one  teacher  will  be  paid  @  Rs.250/-per  day  per  Teacher  per  school and  an  amount  of  Rs.400/-per  day  for  Headmaster  per  school  should be  paid.  The  expenditure  should  be  incurred  from  SSA  Funds  at  the District  Level  or  from  School  Grants,  where  available.  The  details  of admissions made  should be  entered in the Admissions  Register.   

⏩  An admission  card  is  to  be  issued  to  all  the  students  getting  admitted to  the  next  class  clearly  indicating  the  class  in  which  she/he  shall  be admitted  in  the next academic  year  2018-19.

⏩  HM  should  submit  a  report  to  the  MEO  on  the  admissions  made  in his/her respective  school.

⏩ All  students  successfully  completing  V  Class  in  a  Primary  School should  be  admitted  to  the  Upper  Primary  or  High  School  by  required coordination  between  the  UP/High  School  HM  and  the  Primary  School HM/Teacher.   

⏩ The  teacher  should  identify  the  catchment  area  around  the  school vicinity  and  ensure  that  maximum  number  of  children  is  enrolled  in the School.

⏩  While  making  efforts  for  such  enrolment,  the  HM/Teacher  should enlist  the  support  of  School  Management  Committee  Members,  Local leaders,  teachers  and  Head  Masters  of  schools  in  the  catchment  area, NGOs, if  any,  working  in the area, etc.

⏩ After  a  thorough  survey  in  the  locality  children  studying  in Government  schools,  children  studying  in  Private  schools,  Drop out/Out  of  School  children  should  be  identified  and  all  efforts  made  to admit them to the  next class for the  academic  year  2018  –19.

⏩  The  Chairman  and  Convener  should  arrange  for  door  to  door campaign  in  the  early  hours  of  the  day  /  evening  hours  with  all  stake holders  at  school  level.  Banners,  Placards  should  be  used  for  the  door to  door  campaign  highlighting  the  benefits  provided  by  the Government  to the school age children.

⏩ The  Brochure/  Pamphlets  developed  by  SSA  should  be  distributed  to every  parent.

⏩  The  Head  Master  should  display  the  details  of  the  children  to  be enrolled  as  entered  in  the  register.  He/She  also  should  discuss  with  all stake  holders  the  plan  and  procedure  to  admit  the  children  in Government School.

⏩  Post  card  campaign:    Letters  shall  be  drafted  to  the  parents  whose children  are  studying  at  private  schools  by  the  students  by  conveying the  message  about  the  effective  academic  activities  of  the  school  and inviting them  to admit  their children  in the school.

⏩  All  the  teachers  are  requested  to  participate  in  the  campaign  without deviating  examination  schedule  on  23.04.2018  for  better  enrolment  in their  respective school.

⏩ With  all  efforts  in  the  campaign  all  are  requested  to  ensure  that  the transition rate should  be 100%